小型亲子活动一周一期，大型亲子活动一季度一届，鹤鸣亭的亲子活动总是令人目不暇接。清明小长假期间，鹤鸣亭新媒体团队筹备时间历时两周，落地第二届亲子游乐场主题嘉年华。他们是如何hold住一波又一波亲子活动、打造亲子生态圈的？
鹤鸣亭新媒体总监助理徐海涛，同时也是本次活动主要负责人之一，在第二届亲子嘉年华画上句号后，她带我们一起回顾了本次活动背后的故事。
徐海涛
活动前期准备
鹤鸣亭亲子小分队首次选择与盐城景区——杨侍欢乐王国合作，综合考虑场地等因素，确定了与景区的合作，三天之内，景区的成本费用为50000元。
在活动方案得到确定后，后续的一切招商、物料准备、宣传推广、落地执行便得到紧锣密鼓地展开，活动准备、宣传到执行历时两个星期。
活动方案、招商方案
规则制定：儿童免费、成人凭儿童票半价；
招商准备：公司召开活动会议，熟悉活动方案与流程、集合市场人员资源进行招商，招商商家包括美食、培训机构、母婴、儿童用品、手工互动等；
线上宣传：鹤鸣亭APP、鹤鸣亭论坛、周末一起嗨微信公众号、鹤鸣亭微信公众号推广，并推出线上拼团，提前售票；
宣传物料：爸爸，童年只有一次，放假记得带我出去玩
线下推广：对全市总共75所幼儿园实行地推，同时小学1-3年级的学生也成为本次活动目标受众。
“本次活动采用的线下地推方式，效果还不错，为活动带来不少现场购票！”徐海涛对地推来带的效果比较满意。地推不仅仅是公司成员的出动，另外，团队每天招揽10名兼职人员，中午与晚上帮助推广工作的进行。由于使用儿童票受身高限制，推广人员将目光投到了幼儿园以及小学1-3年级学生身上，最终覆盖了40余所幼儿园，15余所小学。地推维持了一周，通过这种形式，他们发出了2万3千张儿童票。
招商成果
由于鹤鸣亭亲子的影响力，招商环节得以较顺利地进行，许多培训机构、商家都会主动寻找与鹤鸣亭的合作。最终，第二届盐城亲子嘉年华由三元牛奶盐城代理，冠名费用5万；美食商家赞助2万+美食券1万；参与商家2000元得以展示，而此次活动总盈利达到了25万。
活动现场执行
清明小长假，踏青好时节。经过前期的准备工作，筹谋已久的第二届亲子嘉年华在众多家庭的期待中顺利展开。
现场人员分配
对于本次活动，直接相关的新媒体事业部门分配了9个人参与，另外公司每天分配10个人参与活动，因此当天有19人参与活动的执行。
活动筹备过程中，人员分工包括：
培训机构人员对接环节1人；
表演展位1人；
门票设计与现场舞台设计1人；
地推人员对接2人；
文案编辑1人；
其他地区的媒体对接1人；
活动流程、规划场地对接2人。
活动当天，售票处总计安排了7位员工：
现金购票2人；
线上核销3人；
微信点赞及儿童票领取2人。
在检票处安排了3人，两两互换，一定程度上可以减轻工作人员的工作力度。在场地内，每个区域都安排了1位工作人员。
现场区域
游乐区——所有游乐项目一票通玩；
帐篷区——避免午间过热，家长自带帐篷；
跳蚤区——为小朋友提供闲置玩具交换区域；
舞台区
烧烤区
美食区
......
现场的区域，不仅仅包括与主题直接相关的“亲子”，还有美食等区域。一条龙美食服务，直接由一家承包，形成大型美食节。另外，现场为舞台表演及培训机构的亲子互动等环节提供施展空间，增加了舞台区的吸引力，同时也增加了商家的曝光面积。
由于选择在游乐场举办本次亲子嘉年华活动，游乐场拥有充分的游乐设施供家庭参与，小朋友对此也有浓厚的兴趣。因此关于活动的策划可以相对较简单，鹤鸣亭负责本次活动的团队对其中一些亲子互动的环节进行设计，例如，考虑到中午天气较热，帐篷环节由此产生；参与的美食商家可以解决午餐问题；舞台是培训机构的，在活动过程中，小朋友在舞台上进行节目表演，另外，会有小朋友自主参与画画、英语等互动环节。
活动现场
后续传播
在活动期间，同时进行直播，并且在论坛通过图文形式直击活动现场，展现现场火爆场景。“晒图领取现金红包”的方式，同时也鼓励用户使用鹤鸣亭App。
鹤鸣亭第二届大型户外亲子活动正在进行中
晒图领取现金红包
另外，在活动结束后，鹤鸣亭通过策划筹备“儿童畅玩卡”发行，以实现亲子人群的聚合力。在未来，鹤鸣亭也策划在年终为参与活动的忠实用户提供纪念册、纪念品等物件，回馈用户、提高用户黏性。
一些建议
由于亲子活动涉及儿童人群，因此在亲子活动中，需要额外注意的是亲子活动过程中人员的安全问题、活动现场的人员流向动线、活动环节的各个节目与亲子互动的流程的衔接。
对于初着手亲子活动的地方站来说，徐海涛也提出了一些建议：
1.亲子活动一定要收费，免费的没有任何的意义；
2.活动现场的指示牌一定要明显，活动流程清晰；
3.活动项目落实到每个负责人，如有问题可以立刻找到人并解决。
