第七届·区域互联网大会
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分享|西子湖畔城市生活展如何3天获取15万+客流?

公司动态2018.05.10


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五一假期朋友圈大事件——惠州西子湖畔与华贸天地共同主办的第一届西柚节“城市生活展”于五月一日圆满结束,西子湖畔城市生活展如何3天获取15万+客流?

我们找到了本次城市生活展的主策划西子湖畔品牌中心企划部的诸葛盆栽,来聊一聊西柚节的那些事儿。


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诸葛盆栽


Q:西柚节想传达的理念是什么?
西柚节以搭建新潮活动、产品为基础,以活动+媒体+零售为载体,倡导大家像西柚一样富含维C,保持抗氧化年轻的心态,致力引导惠州走向积极、健康、环保的潮流生活方式,探索无数可能&享受生活。
Q:做城市生活展的初衷/创意来源?

随着都市生活节奏的加快,生活空间慢慢地被缩小,以情感为诉求作为依托的文化产业价值益显重要。

此次生活展,融合衣食住行、时尚、环保、文化元素,借助创意丰盈对未来生活的想象,为惠州带来生活方式的新纪元。



是什么样的活动可以引爆整个城市?


行业联动 引爆全城    

汽车/家居/亲子/美食/市集+互动表演


举办行业联动活动的站点并不少,而在4,5月这个时间节点考虑到销售行情以及用户群体对这些行业的关注度的变化,将汽车、家具、亲子、美食这些垂直行业进行大集合,天时地利人和让这个活动更受瞩目。


“飞越城市”SUV车展

优质品类+趣味活动


汇集20+有格调SUV品牌,吸引无数意向购车的网友。

各式优质SUV车型任选,现场优惠活动数不过来。

ps:在活动现场有老司机教大家解锁SUV的18种姿势。拥有集印章活动,最快完成的人可得到精美礼品,此外还能获取各品牌最新购车优惠及信息。


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“设计·家” 精品家装展

定制设计+科技体验


把家搬过来,还帮你设计家展现了真正的设计力量。

设有VR体验区。让顾客只要动一动眼,就置身理想家中。

ps:刺激新奇VR效果体验、”找茬“游戏等环节,打破传统枯燥,让顾客身临其境于理想家居生活。汇聚多家名牌装修公司,资深设计师将带上作品,并现场一对一为顾客户型设计提供建议,兼顾美观的同时还住得舒服自在,满足年轻化的生活态度


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The Little Gym亲子小小运动会

合理时间安排+多种趣味运动


此次活动要提前进行报名,有效的时间制定,让整个活动更加顺利进行。

按不同年龄分时段分组,比赛变得更公平。

各种科学运动的小技巧,燃动活动现场。


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“好吃小卖部”为食市集

提前购券+一券玩转整个市集 


此次活动推出了·为食美食券,使举办方有一定的心理预期,并做到心中有数。

一券就可以玩转整个为食市集,方便商家更方便顾客。

不放过每份美味的赏味期,让吃货们体力值爆灯地玩转市集。


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"大城小市"西柚市集

创意背景墙+多种艺术体验


各式各样创意背景墙,走到哪都是一帧酷翻街的海报。

重机哈雷、手作木质工艺品、花卉艺术,传奇的艺术体验,给生活添点色。

ps:买卖的背后是一个个带着真诚创作的作品,不同设计风格的产品和设计理念在这里碰撞,像一个巨大的大脑研究所。这座城市里富含创意的产品,都将在这里迸发出无限的活力。


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Coming Soon 街头表演

连续三天+丰富表演


连续三天live show,现场开启音乐的狂欢,用音符叫醒了耳朵。


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3天36小时 到处都是人人人人人人人



Q:西子湖畔到底是怎样做成如此火爆的活动呢?


寻找优质的活动定位√

 西柚节是以搭建新潮活动、产品为基础,以活动+媒体+零售为载体,倡导大家像西柚一样富含维C,保持抗氧化年轻的心态,致力引导惠州走向积极、健康、环保的潮流生活方式,探索无数可能&享受生活。此次生活展,融合衣食住行、时尚、环保、文化元素,借助创意丰盈对未来生活的想象,为惠州带来生活方式的 新纪元。


找到最合适的团队模式√

 本次活动团队主要成员共7人。内部是以小组分工制,分别为统筹组、招商组、推广运营组、设计组、执行组,除了统筹组外每个行业都有一名小组长,组长对接其分管的组员,梯级方式分工与沟通。


勇于挑战从容面对困难√

 活动从开始到筹备完成共用了一个月的时间。对于招商时间和执行难度而言,还是比较艰巨的任务。但市场同事还是在两周内完成了所有招商,宣传推广工作同步于招商直到活动结束,活动落地共3天。


“我们的分会场都有帐篷或顶棚可以抵抗一定的天气突变情况,但如果遇到天气特别恶劣必须撤离的情况,我们会考虑移动到商场室内进行。活动临近开始前3天我们也是时刻关注天气预报,对需要实行Plan B心里有底。”


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(合理的场地帐篷搭建)


利用自身资源创造价值√

● 本次活动的商家大部分是合作客户,招商组内制定好招商计划,根据活动品牌调性,筛选优质的品牌商家及场地匹配的商家数量。落地展位60个,参与品牌商家57家。


 选择汽车、家居、美食、亲子等行业是因为符合本次活动城市生活展的主题,也是公司中的重要业务板块。


推广为线上和线下,线上推广主要依托西子湖畔媒的强大媒体渠道,包括西子圈APP、微信矩阵和pc端论坛。线下也有投放精准广告,活动的合作客户也利用各自门店为活动宣传。


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(活动场地平面图)


整合资源出奇制胜√

本次活动的创新点是融合衣食住行、时尚、环保、文化元素,借助创意丰盈对未来生活的想象,集合57个品牌,以新潮活动、视觉效果、场景体验为基础,融合建筑、商业、人文环境,实现了资源整合和行业间消费引流。 比如“设计·家”精品家装展活动中就利用VR技术进行场景体验。


给予自己更多的活动把控性√

 在本次活动中车展、亲子等版块采用了小程序线上报名的方式,在很大程度上可以对客流进行导流


富有创意的衍生品丰满整个活动√

活动当天西子湖畔旗下的新兴年轻IP:西柚家族参与了活动,带来了一些IP的周边产品,包括T恤、抱枕、雨伞、马克杯、笔记簿、扇子等。


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(部分周边展示)



优秀的活动往往有很多相同点,那么如何才能像西子湖畔一样做好一个属于我们区域网的活动呢?


一、确定目标

拿到一个活动任务的时候,一定是有KPI指标的。所以我们需要先确定目标,才能更好的完成这次活动任务。


1、问自己,为什么做这次活动?


2、问自己,用户为什么要参与你活动?给他三个理由。


3、金字塔思维分解任务。


4、使用趋势分析预判。


确定你的用户人群,让他们成为你这次活动的核心目标。


二、确定目标

1、拉新?促活?留存?

每一个阶段的活动往往只能保证我们活跃一部分的目标用户群。牢牢在这一阶段完成这一阶段该完成的目标,才能做好别的用户群活动。


2、为后期的用户运营、内容运营留下可能性。

活动运营更多是为了以后的用户和内容运营打下基础。所以活动内容一定是要和产品和商品牢牢挂靠在一起的。不能脱离实际。比如,你卖女装的电商,去做晒娃活动显然不合适。这和你的产品目标人群完全不符合。但是你是卖婴儿用品的电商,你去做晒娃活动显然是对的。和你的产品目标人群符合,便于后期的用户运营和内容运营留下可能性。


3、模拟用户的发现、了解、参与、评论、传播的过程。

做活动的时候,可以模拟用户参与活动全过程。这样才可以把你的活动完全做好。我们做活动的时候一定要重视二次传播过程。做活动运营最终目的就是二次转播,这样才能进行病毒式传播,最后达到了不可估计的效果。引爆用户的心理,让用户有更多的参与感。


三、确定活动形式

活动形式一定快速确定,这次才能有更多的时间去准备资源。


1、手上的资源

确认手上现有的资源。无论大小公司,活动的时候一定会受到很多资源受限。所以做活动的时候,先要确定手上有的资源,在思考怎么做活动。


2、借助媒体的力量

大部分活动成功的案例全部借助了媒体的传播力量。因为媒体是首先打开渠道很关键的一步。你从一开始就有了二次传播的可能性。所以找到合适的媒体进行推广是十分重要的。在确定活动形式的时候一定要思考在哪些可行性媒体上进行传播。


四、活动方案实时优化

活动方案要根据实际情况进行调整,这样才能做好活动。


1、A/B/C三套方案

A/B/C方案往往是兵法中的上策、中策、下策。A方案往往正常进行预期的方案。而B方案是活动效果不理想的时候进行补救措施。不能让可能失败的活动成为定局,我们在活动中一定会有补救措施。


2、碰到紧急事件的备案

针对紧急事件和特殊事件,必须要有方案。特别是碰到大型活动的时候,根本不会让你有大量时间去思考补救措施。比如,服务器档机、系统异常等等。这些特殊情况出现时,我们活动应该继续,还是暂定。这些都是我们需要考虑到的。


五、活动总结

做好活动总结十分有必要,帮助我们分析并为做好下次活动打下基础。


1、收集数据

关于本次活动的所有数据都需要做收集、整理和分析。


2、同比和环比

通过活动数据进行往期的同比和环比,评估这次活动的效果。


3、原因和现状分析

分析这次活动带来的收益和不足,分析原因和下一阶段可以采取的措施。


4、自我反思和总结

完成这次活动之后,需要进行自我总结,分析活动成功与不足之处,便于下次做好活动。


惠州西子湖畔西柚节的成功举办是我们的榜样,期待更多区域互联网伙伴可以带给大家更多的好消息与分享。



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出品 | 航加市场组

编辑 |糖果




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