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航加闭门课 | 房产媒体如何用活动策划掘金本地市场——活动执行避坑篇

航加房产2022.05.07
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“航加闭门课”又开新课啦,面向所有航加房产合作客户,交流地产行业动态、分享房产业务经验。文末添加小海豚听课哦!


昨天,永川通创始人黄小云老师通过小鹅通直播为大家带来《房产媒体如何用活动策划掘金本地市场——活动执行避坑篇》的交流分享。


下面跟随小编一起来简单回顾一下当天的课程。


我们的定位

在做活动之前,我们要明确自身的定位,是基于媒体来提供活动策划服务,不是单纯的活动公司,因为我们不光有媒体,还有商圈、渠道等其他异业资源可以整合。


人员配置

01

策划人员2名

一名负责撰写商业活动策划方案,重点是商业客户的PPT方案(好看,有逼格);

另一名负责撰写政务类活动方案,重点是文档类活动方案(文字考究、流程通畅)


02

活动执行1名

根据活动策划方案梳理活动执行物料,对接第三方资源,招募和安排现场执行人员,统筹现场活动执行、撤场等。


03

设计1名

根据活动方案设计平面海报和3D效果图。


04

第三方资源

包括广告物料制作、美陈物料制作、搬运、货运、桁架、音响、LED、灯光、活动道具、摄影、摄像、化妆、主持、服装租赁等。


活动服务流程

活动的方案策划流程按照不同时间阶段,主要分为以下几个部分:

01

活动策划阶段

主动拜访、明确需求、确定主题、活动形式、费用预算等内容并形成方案文档。


02

活动执行阶段

细化方案、活动审批、项目立项、全程跟进、各环节协调配合等。


03

活动收尾阶段

根据目标达成情况、活动效果、收支情况等内容形成活动验收单及总结报告。

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活动策划标准动作

由于每个合作客户的内部流程不同,我们可以做一些标准动作来避免“踩坑”。

01

签好活动确认书

包含甲乙双方名称、活动内容、活动时间、活动费用等信息。


02

做细活动执行方案

包含活动说明、活动内容及执行时间安排、活动参与人员安排、活动流程执行表等。


03

做好活动总结验收报告

包含活动简述、活动回顾、活动总结、活动效果、收支情况等信息。


04

紧盯客户的付款流程,避免踩坑

要了解客户的付款流程,在活动验收后及时与客户了解目前付款流程处于什么环节,哪个环节出现问题需要我们配合,只有了解客户付款流程才能确保顺利回款。


提高活动效果的小操作

我们在不断优化服务流程的同时,也要考虑哪些媒体资源能提高活动效果,提升溢价。

01

线上信息推广

我们是基于媒体来做活动策划的,所以我们可以在活动进入尾声时,将活动现场情况进行发帖报道,增进客户与活动参与者之间的粘性。


02

图片直播

整合摄影师资源利用平台小程序实现一边拍摄一边上传活动现场的照片,一方面保证了现场热度,另一方面提供便捷的用户体验。图片直播不仅可以为活动带来流量,也可以为我们提供有效的变现渠道。


03

短视频

短视频领域已经进入人们生活的方方面面,我们在活动执行时,可以利用短视频呈现活动现场参与情况。通过在视频矩阵平台上进行传播推广,吸引更多用户参与。


由于篇幅与隐私原因,同学们想知道还有哪些操作能够提高活动效果,可以通过课程回放进行了解(仅限航加合作客户)。

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